Türkiye’de kütüphanecilik ve arşivcilik alanında yapılan sayısallaştırma çalışmalarına yardımcı olacak fikirler ve çalışmalar ortaya koymak amacıyla “17 Mayıs 2013 tarihinde İstanbul’da, yapılan toplantıda Ulusal Sayısallaştırma Komitesi kurulmasına karar verilmişti. Sayısallaştırma ile ilgili başvurulabilecek standart ve kılavuzların hazırlanıp, yayınlanmasını sağlamak, bu çerçevede öncelikli olarak yazma ve eski harfli basma eserlerin sayısallaştırılması ile ilgili çalışmalara destek olmak amacıyla kurulan komite, bundan sonra faaliyetlerini TKD Genel Merkezine bağlı bir çalışma grubu olarak sürdürecektir. 

TKD Ulusal Sayısallaştırma Grubu, aşağıda isimleri belirtilen meslektaşlarımızdan oluşmaktadır:

Bahar BİÇEN ARAS – MEF Üniversitesi Kütüphanesi

Berrin BALKAŞ YILMAZ – Ataşehir Adıgüzel Üniversitesi MYO

Emine GÜR – Boğaziçi Üniversitesi Kütüphanesi

Erdal IŞIK – İstanbul Teknik Üniversitesi Kütüphanesi

Güssün GÜNEŞ – Marmara Üniversitesi Kütüphanesi

Hüseyin TÜRKMEN – Atatürk Kitaplığı

Işıl İlknur SERT – İstanbul Üniversitesi Edebiyat Fakültesi

Muaz Ayhan IŞIK – TBMM Kütüphanesi

Neslihan SANDAL – IRCICA Kütüphanesi

Nihal SOMER – İstanbul Üniversitesi Edebiyat Fakültesi

Nurcan Toprak – IRCICA Kütüphanesi

Pervin BEZİRCİ – İstanbul Üniversitesi Kütüphanesi

Sinan KUŞDOĞAN – SK Teknoloji

Ufuk MAZLUM – Atatürk Kitaplığı

Ulusal Sayısallaştırma Komitesi Çalışma Esasları

Ulusal Sayısallaştırma Komitesinin Amacı
Türkiye’de kütüphanecilik ve arşivcilik alanında yapılan sayısallaştırma çalışmalarına yardımcı olacak fikirler ve çalışmalar ortaya koymak. Konuyla ilgili başvurulabilecek standart ve kılavuzların hazırlanıp, yayınlanmasını sağlamak. Bu çerçevede öncelikli olarak yazma ve eski harfli basma eserlerin sayısallaştırılması ile ilgili çalışmalara destek olmak.

Ulusal Sayısallaştırma Komitesinin Kuruluş Tarihi
17 Mayıs 2013 tarihinde İstanbul’da IRCICA’nın ev sahipliğinde düzenlenen «Sayısallaştırma Çalışma Grubu Toplantısı» ile kurulmuştur.

Ulusal Sayısallaştırma Komitesinin Yapısı
Ulusal Sayısallaştırma Komitesi, 4 ayrı çalışma grubu, 1 teknik birim ve Yönetim Kurulu’ndan oluşur.

Ulusal Sayısallaştırma Komitesi Üyeleri
17 Mayıs-19 Eylül 2013 tarihleri arasında belirlenen kişilerden oluşur. Ulusal Sayısallaştırma Komitesine üyelik ve ayrılma talebi, bilgi@sayisallastirma.org adresine kişinin kendisi tarafından yazılı olarak yapılır. Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleştirilir.

Yönetim Kurulu Yapısı
4 çalışma grubu başkanı, 17 Mayıs 2013 tarihinde belirlenen ve adına sekreterya denilen 3 kişi ve Teknik Çalışma Grubundan seçilecek 1 kişi Yönetim Kurulu’nu oluşturur. Yönetim Kurulu’nın kurulmasıyla Sekreterya adı ortadan kalkmış, sekreteryanın tüm görevleri Yönetim Kurulu’na devrolunmuştur. Yönetim Kurulu 8 kişiden meydana gelmektedir.

Yönetim Kurulu Üyelerinin Görev ve Sorumlulukları
Her üç ayda bir komisyonlardan rapor almak, değerlendirmek ve belirli aralıklarla alınan kararları kamuoyu ile paylaşmak.
Üyeliklerle ilgili kararları oy birliği/oy çokluğu ile almak.
Alınan kararların Devlet düzeyinde sunulması için gereken irtibatı kurmak.
Komisyonlar içindeki anlaşmazlıklarda hakem rolü oynamak.
Çeşitli kurumlara danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesinde öncülük yapmak.
Genel toplantıların düzenlenmesini kararlaştırmak.
Ayda bir Yönetim Kurulu toplantısı düzenlemek, katılamayan başkanların yerlerine ilgili çalışma grubundan bir üyenin mutlaka yer almasını sağlamak.
Yönetim Kurulu toplantılarına üst üste 2 kez katılmayan ve/veya çalışma grubundaki üyelerinden bir temsilciyi görevlendirmeyen başkanları Yönetim Kurulu kararıyla görevden almak ve yerine yeni başkan seçilmesini sağlamak.

Çalışma Grubu Başkanlarının Görevleri
Çalışmaların grup üyeleri ile koordineli yürütülmesini sağlamak. Gerektiğinde yüz yüze ya da sanal ortamda toplantılar düzenlemek.
Çalışma Grubundan beklenen görevler için gereken tüm çalışmaları organize etmek.
Grup üyeleri arasındaki çalışma ilkelerini ve görev dağılımını belirlemek.
Ayda bir kez yapılacak Yönetim Kurulu toplantısına katılmak veya çalışma grubundan bir üyeyi görevlendirmek.
Yapılan çalışmaları üç ayda bir Yönetim Kurulu’na rapor olarak sunmak.

Çalışma Grubu Üyelerinin Görevleri
Çalışma Grubu başkanının oluşturduğu görev dağılımına uygun davranmak.
Raporların oluşturulmasında katkı sağlamak.
Yüz yüze ya da sanal ortamda yapılacak toplantılara iştirak etmek.
İnternet üzerinde oluşturulan Çalışma Grubuna ait haberleşme listelerindeki yazışmalarda fikre katıldığını ya da eksik bulduğunu yazarak mutlaka bir düşünce beyan etmek.
Her 3 aylık çalışma süresi içinde yapılan yazışmalarda olumlu-olumsuz görüş bildirmek. Aktif katılımı / desteği çalışma grubu başkanı tarafından tespit edilen komisyon üyesi, yapılacak inceleme sonucunda Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır.

Çalışma Grubu Raporları
Her çalışma grubu üç ayda bir ne gibi çalışmalar yaptığını ortaya koyar.
Gelecek dönem için yapılması gerekenleri bildirir.
Bu raporların özetleri, altı ayda bir ya da yılda bir kez kamuoyu ile paylaşılır.Komisyon üyelerini görmek için tıklayınız.Ulusal ve uluslararası düzeyde yapılan kataloglama çalışmalarını araştırarak, ülkemizde sayısallaştırılan kaynakların tanımlanmasında kullanılacak metadata alanlarının belirlemek.

Kataloglama/Metadata/RDA Çalışma Grubundan Beklenenler
Komisyon üyelerini görmek için tıklayınız.

Ana amaç
Personel, eğitim, bilgi kaynaklarının paylaşımı, projelendirme desteği donanım, finansman yönetimi gibi alanlarda hangi kurumların nasıl işbirliği yapabileceğini belirlemek.

Adımlar
Çalışma Grubu üyelerinin yazma ve eski harfli basma eserler ile ilgili hangi niteleme alanlarını kullandıklarını belirlemek,
Gerekirse başka kütüphanelerdeki uygulamaları incelemek, durum tespiti yapmak,
Uluslararası kataloglama ve metadata standartlarını incelemek ve ortak kullanılabilecek metadata alanlarını belirlemek,
Bu alan adlarının RDA çalışmaları ile uyumlu olmasını sağlamak,
Yazar adları ve konu başlıklarında, bir standardı yakalamak üzere yetke dizinleri oluşturmaya çalışmak, RDA çalışmaları ile uyumlu olmasını sağlamak.
Sayısallaştırma sözlüğü ve rehberi hazırlamakta katkıda bulunmak.

Üyelerden Beklenenler
Tüm bu çalışmalara aktif katılım sağlamak,
Kütüphanelerindeki duruma ait rapor hazırlamak,
Başkanın üç ayda bir hazırlayacağı rapora katkı sunmak.

Başkandan Beklenenler
Üyeler arasında koordinasyonu sağlamak, çalışmalarda motive edici ve yönlendirici olmak.
Üç ayda bir Yönetim Kuruluna rapor sunmak,
Tüm çalışmalar sonucunda somut olarak:
Türkiye için yazma ve eski harfli basma eserler ile ilgili nitelemedeki alan adlarını belirlemek,
Türkiye için yazma ve eski harfli basma eserler ile ilgili yetke dizini belirlemek,
Tüm çalışmaların AAKK2 ve RDA çalışmaları ile uyumlu olmasını sağlamak.

İşbirliği Çalışma Grubundan Beklenenler
.Komisyon üyelerini görmek için tıklayınız
Ana amaç
Personel, eğitim, bilgi kaynaklarının paylaşımı, projelendirme desteği donanım, finansman yönetimi gibi alanlarda hangi kurumların nasıl işbirliği yapabileceğini belirlemek.
Adımlar
Çalışma Grubu üyesi kurumlar ve yazma/eski harfli basma eserlere sahip kurumlardaki durum tespitinin yapılmasını sağlamak
Personel eğitim programları ile ilgili model önermek,
Bilgi kaynaklarının hangi ortamda (elektronik tiff ya da jpg) , nasıl paylaşılacağına dair durum tespiti yapmak,
Kurumların işbirliği şartlarını belli kurallara bağlamak için altyapıyı hazırlamak, kural listeleri belirlemek,
Uluslararası çalışmaları inceleyerek bu çalışmalardan fikri, maddi vb. katkı sağlamak,
Tüm Türkiye’de bu kuralların işlemesi için denetleyici ve yardımcı görev üstlenmek.

Üyelerden Beklenenler
Tüm bu çalışmalara aktif katılım sağlamak,
Kuralları oluşturmadan önce anket formu vb. çalışmalarda aktif katkı sağlamak,
Kuralları tüm kurumları kucaklayacak şekilde ortaya koymak,
Başkanın üç ayda bir hazırlayacağı rapora katkı sunmak.
Başkandan Beklenenler
Üyeler arasında koordinasyonu sağlamak, çalışmalarda motive edici ve yönlendirici olmak.
Üç ayda bir Yönetim Kuruluna rapor sunmak,
Tüm çalışmalar sonucunda somut olarak:
Türkiye için yazma ve eski harfli basma eserler ile ilgili işbirliği yapılacak alan adlarını belirlemek,
Türkiye için yazma ve eski harfli basma eserler ile ilgili işbirliği eğitim çalışmalarını koordine etmek,
Kurumlararası işbirliği çalışmalarına ait sabit kurallar ortaya koymak,
Bu kuralların uygulanmasında aktif çalışmak.Konuyla ilgili olarak Avrupa Birliği, TÜBİTAK, Kalkınma Ajansları vb. kurumlar tarafından desteklenecek projelerin hazırlanmasında danışmanlık ve öncülük etmek. Balkan ülkeleri ile yapılabilecek proje bazlı işbirlikleri değerlendirmek.

Ulusal ve Uluslararası Projeler Çalışma Grubundan Beklenenler
Komisyon üyelerini görmek için tıklayınız.

Ana Amaç
Konuyla ilgili olarak Avrupa Birliği, TÜBİTAK, Kalkınma Ajansları vb. kurumlar tarafından desteklenecek projelerin hazırlanmasında danışmanlık ve öncülük etmek. Balkan ülkeleri ile yapılabilecek proje bazlı işbirlikleri değerlendirmek.

Adımlar
Çalışma Grubu üyesi kurumlar ve yazma/eski harfli basma eserlere sahip kurumlardaki projelere yönelik durum tespitinin yapılmasını sağlamak,
Proje hazırlamayla ilgili model önermek,
Ortak projeler için Avrupa Birliği, TÜBİTAK vb. kurumlarla işbirliği altyapısını hazırlamak,
Gerekirse proje hazırlama konusunda eğitimler düzenlemek,
Varolan, süren ve yapılacak projelerde danışmanlık yapmak,
Uluslararası projelere imza atmak.

Üyelerden Beklenenler
Tüm bu çalışmalara aktif katılım sağlamak,
Proje eğitimi almak, proje eğitimi planlamak,
Projelerin ilgili tüm kurumları kucaklayacak hazırlanmasını sağlamak,
Başkanın üç ayda bir hazırlayacağı rapora katkı sunmak.

Başkandan Beklenenler
Üyeler arasında koordinasyonu sağlamak, çalışmalarda motive edici ve yönlendirici olmak.
Üç ayda bir Yönetim Kurulu’na rapor sunmak,
Tüm çalışmalar sonucunda somut olarak:
Proje yönetimi eğitimi planlamak,
Kurumlar arası projeleri aktif şekilde koordine etmek

Standartlar Çalışma Grubundan Beklenenler

Ana Amaç
Sayısallaştırma ile ilgili standartların belirlenmesi ve uygulanmasında danışmanlık ve öncülük yapmak.

Adımlar
Çalışma Grubu üyesi kurumlar ve yazma/eski harfli basma eserlere sahip kurumlardaki standartlara yönelik durum tespitinin yapılmasını sağlamak,
Standartlarla ilgili model önermek,
Bu konuda yapılmış uluslararası çalışmaları ortaya koymak,
TSE bünyesinde kabul edilebilecek bir sayısallaştırma standartları belgesi ortaya koymak,
Varolan, süren ve yapılacak projelerde standartların tutturulması için danışmanlık yapmak.

Üyelerden Beklenenler
Tüm bu çalışmalara aktif katılım sağlamak,
Standartları planlamak,
Standartların ilgili tüm kurumlarda uygulanacak şekilde hazırlanmasını sağlamak,
Başkanın üç ayda bir hazırlayacağı rapora katkı sunmak.

Başkandan Beklenenler
Üyeler arasında koordinasyonu sağlamak, çalışmalarda motive edici ve yönlendirici olmak.
Üç ayda bir Yönetim Kurulu’na rapor sunmak,
Tüm çalışmalar sonucunda somut olarak TSE tarafından kabul edilecek standartları ortaya koymak.

Web sayfası için tıklayınız