Yenimahalle Belediyesi, vatandaşların ve müteahhitlerin kısa zamanda bilgi ve dokümanlara ulaşması amacıyla sürdürdüğü dijital imar arşivi çalışmalarını tamamlayarak hizmete açtı. Belediyenin bodrum katında gelişigüzel istiflenen ve yıllardır biriktirilmesi nedeniyle yıpranan 30 bin adet dosyayı 140 kişilik bir ekiple tek tek tarayan ve dijital ortama aktaran belediye, modern imar arşivini çok sayıda inşaat firması çalışanı ve vatandaşların katılımıyla açtı. Yerel yönetimlerin vatandaşın belgelerine ve kentin kimliğine sahip çıkmakla sorumlu olduğunu kaydeden Başkan Fethi Yaşar, “Türkiye’de bu gibi hususlara gereken önem verilmiyor. Vatandaşın hakkını koruyacak, mağduriyetini önleyecek çalışmaları yapan belediye sayısı azdır. Yenimahalle Belediyesi’nde dijital sistemi kurmadan önce yalnızca 2 çalışanımızın dosyaları bulması bir hayli zaman alıyordu. Ancak şimdi hem dosyaların orijinal hali kasalarda belirli bir düzende saklanıyor hem de dijital ortama aktarılan belgeler birkaç dakika içinde isteyenlere verilebiliyor” dedi.

3 milyon belge tarandı

Onarımları tamamlanarak çelik arşiv dolaplarında koruma altına alınan dosyalar Yenimahalle Belediyesi’nin bodrum katında yangın ve sel gibi felaketlere karşı tüm güvenlik önlemlerinin alındığı bir ortamda saklanıyor. Yüz taraması ile sadece görevlilerin girilebildiği arşivde, 3 milyona yakın belge ve 30 bine yakın dosya tek tek elden geçirildi. Dijital ortama aktarılan dosyalar ise vatandaşın talebi durumunda birkaç dakika içinde çıktısı alınarak teslim edilebiliyor.

Kaynak: http://www.hurriyet.com.tr